如何举办一场新闻发布会

一、新闻发布会定义

新闻发布会( News Release Conference )，是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政府政策或组织信息，解释政府或组织的重大政策和事件。

新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。

对于公司来说，新产品发布，重大人事变更，公司季度财报，业务转型，危机公关，融资消息，上市新闻等，都是新闻发布会的主题。

二、新闻发布会举办流程

1.确定主题。

首先要明确举办新闻发布会的目的和意义。根据主题和意义，确认参与新闻发布会的拟邀嘉宾。根据主题，选择要发布新闻信息的媒体。

举例来说，如果举办一场融资消息新闻发布会，拟邀嘉宾应该有公司董事，融资方，行业大佬。同时邀请的媒体应该是财经类媒体。

2.策划发布会流程。

根据新闻发布会的主题和拟邀嘉宾以及媒体，拟写新闻发布会流程。

新闻发布会流程应该包括主持人，嘉宾，工作人员的时间点安排以及在发布会中所要负责的任务。

发布会流程通过excel展现出来，同步更新给举办发布会的同事，并实时更新发布会进程。

在这个环节上，举办发布会的工作人员同步更新进程很重要。

3.邀请嘉宾

根据主题以及策划流程，同步开始邀请嘉宾。同时，嘉宾应该提前一周沟通，使嘉宾有时间安排工作。

嘉宾邀请沟通的要素一般包括：嘉宾title，发言主题，发言内容，参与流程等。

4.媒体邀请

根据新闻发布会的内容定向邀请媒体。危机公关选择门户网站和主流财经；融资消息选择财经类媒体；重大消息选择行业媒体等。

邀请媒体记者根据新闻发布会主题拟写采访提纲。

5.场地搭建以及新闻采访安排

根据策划流程确定搭建场地以及记者采访顺序，确保新闻发布会有序进行。

6.汇总传播

7.新闻发布会现场避免突发事件

如果需要举办各种会议，可以联系深圳市成双文化传播有限公司。